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| photo credit: 写真AC |
無料Googleサービスを利用することで、チームで情報を共有したり、作業を共同で行うことができます。
例えば、家族でクラウドのデータを共有して、買い物リストをリアルタイムで利用したり、小規模ビジネスで資料を同時に編集することが出来るようになります。
ここでは、Googleクラスルームというサービスを利用した共有方法を紹介してみたいと思います。
是非活用してみてください！
目的
Google無料サービスで小規模チームを作り、リモート強者になる。
できること
- ファイルを共有する
- ファイルを同時に編集する
- 予定を共有する
- みんなにアナウンスする
利用するサービス
- Googleクラスルーム
- Googleカレンダー
- Googleドライブ
手順
- Googleクラスルームでクラスを作成してメンバーを招待
無料Googleアカウントで家族グループやビジネスチームをGoogleクラスルームで作る方法。 - Googleクラスルーム招待への参加
無料Googleアカウントのチームで予定やドライブを共有できるクラスルームに参加してみよう！
何ができる？
Googleドライブ共有
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| クラスルームのドライブ |
Googleドライブに参加しているクラスルームのドライブが作成されます。
チームメンバーで共有可能になります。
Googleにもオフィスツールがあり、エクセルやワードみたいに書類を作成できるサービスがあります。これらを複数人で同時に編集したり、個々に共有のドライブにアップロードしたりダウンロードしたりと、幅広く活用できるようになります。
また、ドライブに共有設定を個別に行う方法もありますが、Googleクラスルームを利用することで、メンバーの管理がシンプルになり、セキュリティ上の運用リスクも低減できます。
Googleカレンダー共有
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| 共有カレンダー |
マイカレンダーに、参加しているクラスルームの名前が追加されます。
こちらのカレンダーはメンバーでスケジュールを共有できます。
そもそもGoogleカレンダーには個別に共有設定がありますが、Googleクラスルームを利用することでチームメーンバーの作業工数を減らすことができるほか、招待する側もメンバーの追加や削除が容易にできるようになり、管理が楽になります。
連載
- 無料Googleアカウントで家族グループやビジネスチームを作って、カレンダーやドライブを簡単に共有する方法。（Googleクラスルーム利用）
- 無料Googleアカウントで家族グループやビジネスチームをGoogleクラスルームで作る方法。
- 無料Googleアカウントのチームで予定やドライブを共有できるクラスルームに参加してみよう！
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