超便利！チームのクラウド環境をGoogleアカウントで一瞬で整備する方法とは？～Googleグループを作って複数サービスを便利につかう

はじめに

が、小規模な会社や組織で無料アカウントで運用したいと考えるケースがあります。その場合、構築を設計したうえで利用しないと、管理が煩雑になったり手間が増えたりとしてしまうケースがあります。

例えば、Googleドライブには共有設定があり、アカウントを一つずつ設定することで複数人のメンバーで利用ができます。ところが、途中でメンバーが変更になった場合削除したり追加したりと手動で設定する必要があります。
多くのドライブで共有設定していると、その都度作業する必要があり、手間だったり、設定作業で誤りがあれば、情報漏洩などの大きなリスクにつながる可能性もあります。

グループを作るメリットは、メンバーが変更になったときにグループ設定を変更すると、グループを登録したサービス側の共有設定を触らずに済むといった点にあります。

以前、Googleクラスルームを使ったグループの作り方を紹介しましたが、教師の設定数に上限があったり、ドライブが限定されたりするのですが、今回の方法はさらに多くのサービスをグループで運用できるため汎用性が高いと思います。

具体的にグループを作ってGoogleカレンダーとGoogleドライブを利用する方法を紹介します。

グループ作成

グループ名、グループメール（こちらがグループIDになります）、グループの説明を入力して次へを選択。

メンバーを追加

グループメンバー、グループマネージャー、グループのオーナー等を入力してグループを作成を選択するとグループが作成されます。

ウェルカム メッセージ　参考文———–

グループメンバーへの周知を自分で行う

Googleカレンダー設定

カレンダーを追加 > 新しいカレンダーを作成

名前、説明を入力してカレンダーを作成を選択

作成したカレンダーから　＋ユーザーを追加を選択

GoogleグループのIDを貼り付け、送信を選択

グループへの参加

メンバーは届いたメールから「このグループを表示」を選択してグループへの参加を確認できます。

グループメンバー側設定（共有カレンダー追加）

共有カレンダー予定登録

Googleドライブ設定

これで設定完了です。