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管理者が楽できる!OneDrive外部共有の設定をグループで制御する方法

 


はじめに

Microsoft365を組織で安全に利用するためには、ユーザー管理やオンラインストレージ等の利用方法について考える必要があります。

例えば、外部共有についてURLへのアクセス制限をかける場合、事前に外部共有を利用するグループを作成しておき、グループにメンバーを登録することで自動的に設定することが可能になります。

ここでは、オンラインストレージであるSharePoint及びOneDriveについての設定方法を紹介します。


前提条件

対応するライセンスを保有していること。


ロール権限があること。

手順

Azure Active Directory設定
Microsoft 365 管理センター > Azure Active Directory を選択

Azure Active Directory > グループ > 新しいグループ を選択

グループ名を入力
※例では 「GR_外部共有すべて」 Group Roll 外部共有設定 全機能利用可能 にしました。
グループの説明
※分かりやすいように入力しておきましょう。
作成 を選択します。

同じ方法で、「GR_外部共有認証」 外部共有先のユーザーの認証が必要 も作成しておきます。

更新 ボタンを選択し、GR_外部共有すべて を選択します。



メンバー > +メンバーの追加 > 登録するユーザー名を検索し、選択 > 選択を選択します。
SharePoint管理センター設定
続いて、管理センターの画面にもどり、SharePointを選択します。SharePointが表示されていない場合はすべてを表示を選択して表示させます。

SharePoint管理センターの ポリシー > 共有 > 外部共有の詳細設定 > 特定のセキュリティグループのユーザーのみに外部共有を許可する > セキュリティグループの管理 を選択します。

セキュリティグループの管理 > GR_外部共有すべて > 共有可能な相手をすべてのユーザー を選択します。
※同じ方法で、GR_外部共有認証 > 共有可能な相手を認証済みゲストのみ を選択してグループを登録しておきます。



保存します。

下のほうにスクロールし、設定全体の保存を忘れずおこないます。


以上で、設定完了です。

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