マニュアル作りのマニュアル ～Microsoft Word編

マニュアルにおいて、見やすさが重要になります。

一例を紹介しますので、自分にあったデザインを調整するための一助になれば幸いです。

まず、チュートリアルを簡単に説明します。

フォントはメイリオを選択します。

つづいて、文字を２行分適当に作成し、全体を選択して右クリック > 段落を選択

見出し1

・段落　行間　固定　22

で設定しておきます。

マニュアルに必要な要素としては、「だれが、いつ」といった情報、「マニュアルについての説明」、「目次、手順」などが考えられます。

所属、氏名、更新年月日をマニュアルの最初に入れておくと、問合せなどがスムーズになります。

作成例

続いて表題を作成します。

見出し１、見出し２、内容といった整理をしてマニュアルを作成していきます。

例えば、見出し１を入力し、文字を選択した状態でスタイルから設定した見出し１を選択すると、前回登録されている内容で書式が変更され、見出し１として設定されます。

作成例

標準、表題、見出し１、見出し２

をそれぞれ入力して、スタイルを設定してマニュアルを作成していきます。

・キャプチャ写真　画像サイズを注意して軽くしておく

・矢印や図形　出来るだけ色や太さを統一しておくと見やすい

最後に、目次を作成し、見出し名をクリック（Controlキー　＋　クリック）すると、見出しまでジャンプさせる設定を組み込みます。

目次を作成したい箇所を選択し、参考資料 > 目次 の順に選択

自動作成の目次1　を選択すると、目次が挿入されます。

こちら、デザインを変更したい場合は、ユーザー設定の目次から細かな設定が出来るようになっています。

また、表題等を変更したり、マニュアル記事のページが変更になった場合、目次の更新から自動で更新することが出来るのでとても便利です。