シフト管理にMicrosoft Teams のシフトアプリを活用する方法。

 

Microsoft Teams の「シフト」アプリを利用した、出退勤管理の方法をご紹介いたします。

シフトのスケジュールを立て、空きシフトを通知します。さらに、簡単にシフトを表示し、スケジュールの変更要求を作成します。
マネージャーの場合、シフト スケジュールを計画し、自分のチームの空きシフトをブロードキャストします。チーム メンバーの場合、自分のシフトを表示し、スケジュール変更 (交換/提示/休暇) を要求します。

※アプリ説明転記

出勤を記録する

1.Microsoft Teams にアクセスし、左の三点リーダー（…）から「シフト」アプリを選択します。

※見つからない場合は、検索ボックスから検索できます。アイコンを右クリックして固定を選択すると、常に表示されて便利です。

2.「出勤」を選択します。

出勤時間が表示されます。シフト開始してもよろしいですか？と聞かれるので「はい」を選択します。

3.出勤後、時間がカウントされていきます。

もう一度押すと、退勤します。

休憩を挟む場合は、表示されている時間の右にある「Ⅴ」を選択して休憩を開始できます。

こちらから、タイムシートをExcelにエクスポートすることもできます。

その他の便利機能

休暇届にリクエスト機能を使う

1.「リクエスト」タブ、「+新しいリクエスト」の順に選択します。

2.新しいリクエストフォームに「開始日」、「終了日」、「理由」
必要に応じて「メモ」を入力し、リクエストの送信を選択します。
管理者により承認することができます。

シフト管理

そもそも「シフト」アプリなのでこちらがメインなのですが、各メンバーのシフト管理ができます。

あらかじめメンバーを設定し、シフト表の枠をダブルクリックします。

入力フォームが表示されるので、日時等を確認修正し、保存を選択するとシフト表に表示されます。

一度シフトを登録すると、リクエスト機能を利用しての休暇申請やメンバー間でシフトを交換することが容易に出来るようになります。

※画面から直接入力する方法を紹介しましたが、Excelからインポートするなどもできます。