合計の数式入りGoogleスプレッドシートやExcelに行を挿入する正解パターン。

 

はじめに

表計算ソフトで合計を求める関数を使って数式を作成している場合、行の挿入方法によって、数式が反映されなかったり、書式がおかしくなったりしてしまいます。

今日は正解パターンを説明します。

検証

表題の下に挿入／NG

表題の真下に1行挿入して、計算結果が正しいか検証。

行2を選択し、右クリックから＋上に1行挿入を選択。

残念ながら、合計に反映されません。

合計の真上に挿入／半NG

合計行の真上に一行追加して挿入してみます。

合計行を選択し、＋上に1行挿入。

今度は、合計行のセルの書式が自動で入ってしまい、着色されてしまいました。

空白行に挿入／OK

合計行の上に、空白の行を作っておいて、その行を選択して、＋上に1行挿入。

すると、合計の計算が反映され、セルの書式もデータテーブルと同じものが挿入されました。

挿入するときは、空白の行を一つ作っておくと便利です。

※逆に、行5を選択して、＋下に1行挿入でも同じなのですが、Excelに上に挿入、下に挿入といった項目がないため、今回の方法を推奨します。