Microsoft Edgeサインインからすべてが始まる

はじめに

うちの会社で、最近なにやらマイクロソフトのクラウドサービス契約したらしい・・。まぁ、関係ないか(笑)

↑めちゃくちゃ損してます。

何が出来る？

オンラインストレージ

Microsoft OneDriveを利用すれば、1TB保存して、どこからでもファイルにアクセスして仕事が出来る。

最新のOfficeインストール

Word、Excel、PowerPoint、Accessなど、最新のOfficeツールを5台のパソコンにインストールすることが出来る。

チャット

Microsoft Teamsを利用して、会社メンバーでチャットしたり、ファイルを共有したりできる。

OutlookOnline

予定管理からメールまで、全てクラウドで利用できる。

などなどはっきりいってなんでも出来ます。（言い過ぎw）

ICT担当や上司に確認して、適切に利用する必要がありますが、これらをうまく活用することで業務を効率的に遂行することができるようになるかもしれません。

※Microsoft 365 Business Standardを例に説明します。

それらのサービスを利用するために、最初に絶対にやっておくべきことがあります。それは

Microsoft Edgeへのサインイン

です。

Microsoft EdgeはMicrosoftが開発したブラウザです。自分のGoogleアカウントでGoogleChromeにサインインして利用している方は多いと思いますが、同じようにMicrosoftのアカウントがあれば、MicrosoftEdgeにサインインできるようになります。

まずは、Microsoft Edgeを起動させ、右上のプロファイル設定からサインインします。

※アカウントの種類を確認する画面がでたら、職場または学校アカウントからサインインします。

Microsoft Edgeへのサインインが完了したら、プロファイルを同期するか確認してくる場合がありますが、同期するように設定するとお気に入りなどの設定が同期されます。

続いて、ランチャー（点が縦横3×3並んだやつ）をクリックします。

利用できるサービスが表示されます。

※職場や学校の契約や設定によって利用できるサービスが異なります。

Office365　インストール

続いて、ExcelやWordなどをパソコンにインストールするには、Office365を選択します。

※基本的に1ユーザー5台のパソコンにインストール利用可能です。

※ランチャーが表示されていない場合、新しいタブを開くと左上に表示されます。

右上にあるOfficeのインストールからOffice365アプリを選択してインストールできます。

まとめ

Microsoft365のサービスは非常に多くあります。

便利そうなものを気が向いたときに使ってみる！程度で気軽に使い始めると、気が付けば業務の効率化や最適化が進んで時間外勤務が減った！なんてことになったりします。

利用の際は職場のセキュリティポリシーなど確認し、トラブルにならないように気を付けることは大前提となりますが、できるだけ肩の力を抜いて触ってみることが使いこなす近道だと思います。

Microsoft365スタートアップ関連記事

このブログの人気の投稿

GoogleアカウントだけでWEBアプリを作る方法。〜作成代行してもらったAppSheetを受け取る編

はじめに Googleアカウントを持っていれば、Googleスプレッドシートをデータベースとしてアプリを作ることができるAppSheet。しかも、グーグルストアやアップルストアに登録する必要がなく、スマホ、タブレット、パソコンなど、色々なデバイスで利用可能な自分だけのアプリが作成可能です。簡単にアプリを作ることが出来るので手軽に始めることができるAppSheet。ところが、このAppSheet。作りこみ次第ではデータからPDFを自動で作成し、指定のメールアドレスに一斉配信など、会社の基幹システムレベルの構築が可能であり、かなり奥の深いサービスだったりします。作りこみを委託するケースも今後増えるんじゃないか？と思ったので、今回は作成を代行してもらう方法を紹介したいと思います。手順代行者側 Googleスプレッドシートでデータ作成 AppSheetでデータソースを紐付ける AppSheetの共同編集者に依頼者を設定する AppSheetのUsersからUser emailsに依頼者のGoogleアカウントを入力し、私はロボットではありませんをチェックします。登録したユーザーの設定をします。 Can edit definition 、 Role:Admin、App version: Defaultにします。 Linksタブから、アプリのURLをコピーして依頼者に共有します。念の為、SAVEを忘れずしておきましょう。 URL共有時のメール例文 --- ○○さまお世話になっております。アプリを作成したのでURLを送付いたします。設定させていただいたGoogleアカウントによりアクセス可能です。ご確認よろしくお願いいたします。 AppSheet https://www.appsheet.com/template/Apps アプリインストール用URL https://www.appsheet.com/newshortcut/○○○ ブラウザ利用におけるURL https://www.appsheet.com/start/○○○ 参考 GoogleアカウントだけでWEBアプリを作る方法。〜作成代行してもらったAppSheetを受け取る編 (goog-life.blogspot.com) --- 依頼者側メールが届いたら、AppSheet

Google Workspaceのアカウントを個人スマホに追加して使おうとしたらアプリが使えないときの対処方法

はじめに個人デバイスで仕事で利用しているGoogleWorkspaceを利用する場合、Androidスマホだとユーザーを別途用意してスマホにサインインするように運用したほうがセキュリティ上安全な場合があります。ユーザー追加が終わり、アプリを利用しようとしたときにデータがスマホに同期されない原因の一つに、管理コンソール上の設定があります。仕事用プロファイルを追加できません。このデバイスには仕事用プロファイルを追加できません。ご不明な点がある場合は、IT管理者にお問い合わせください。というメッセージが表示され、Gメールなどのアプリに情報が同期されず利用できないときの対処法を紹介します。前提条件として、デバイスで仕事用プロファイルの設定が求められるといったケースです。原因管理コンソール上の端末管理設定が「詳細」になっているから。解決策モバイル管理の設定を「詳細」から「標準」に変更する。「詳細」が選択されている場合は、Google Workspace のアカウントを利用時に仕事用プロファイルの設定が必須であり、より細かな制御が可能となります。「標準」の設定であれば、細かな制御はできなくなってしまいますが、仕事用プロファイルの設定なくアカウント追加が可能になります。手順 1.管理者アカウントで Google Admin にアクセス 2.デバイス>モバイルとエンドポイント>設定>一般設定>全般 3.全般>モバイル管理>標準（エージェント不要）に変更ダウングレードの文字が出る場合があるが、OKで設定が適用されます。２４時間反映にかかる場合があるみたいです。 4.既に個人のスマートフォンの [ 設定 ] > [ アカウント ] の欄に該当アカウントが存在している場合は、一度ログアウトさせてから再追加まとめ BYODなどで、個人デバイスを業務利用するシーンが増えてきていると思います。管理者に確認し、適切なセキュリティ運用を心がけてください。

Microsoft365アカウントでchromeBookを使う方法。～古いPCにchromeOS Flexをセットアップしてシングルサインオンしてみた

出典：https://www.photo-ac.com/ はじめに小規模な会社では、リモートワーク用のパソコンを調達するにもまとまった予算を確保できない問題があったりします。最初は補助金を活用できても、リプレース予算が捻出できなければ継続可能な運用が出来ないため、悩ましいですよね。そんな場合、古いパソコンにchromeOS Flexをパソコンにインストールして、 ChromeBook化してリモートワークをする方法があります。この方法は、そもそも会社が普段利用しているグループウェアがGoogleWorkspaceだと最適なのですが、 Microsoft365を利用している会社の場合、WindowsPCを利用したリモートワークが一般的かと思います。そこで、高いニーズとして出てくるのが、「MicrosoftからChromeBookライクなデバイスが提供されないのか？」といったお話なのですが、現在純正でそのようなデバイスはありません。代替手段として、Intune(MDM)を利用してWindows端末に利用制限をかけてChromeBookライクな使い方をしている会社もありますが（むしろ一般的）、元はWindowsPCなのでChromeBookに比べて高額だったり設定が複雑だったりします。ここでは、 Chrome OSをMicrosoft365ユーザーアカウントで利用するといった方法を紹介したいと思います。この運用が正解だ！というつもりは無く、あくまでも一つの手段として何かの参考にしていただけると嬉しく思います。まずは、AzureADでGoogleWorkspaceへのシングルサインインの設定が済んでいる必要があります。別の記事で紹介していますので、未だの方は参考に設定してみてください。 AzureADからGoogleWorkspaceへのシングルサインオンを実装 https://www.cd-l.net/2022/08/microsoft365google.html#toc_headline_5 公式のインストールガイドを参照ください。 chromeOS Flex インストールガイド https://support.google.com/chromeosflex/answer/11552529?hl=ja 基本的には公式ガイドでインストールでき

ICTサポート

このブログを検索